Evaluation für die Praxis

Instrument Prozessevaluation

Für ein kontinuierliches Monitoring des Projektverlaufs wurde ein Dokumentationsbogen entwickelt, der quartalsweise die Aktivitäten (Art und Umfang, beteiligte Personen), Zwischenergebnisse sowie besondere Erfolge oder Probleme erfasst. Ein weiteres Augenmerk liegt auf Fragen nach einer Veränderung der Zusammensetzung des Bündnisses (z.B. Integration neuer Partner), einer Änderung der Arbeitstrukturen (z.B. Häufigkeit von Sitzungen, Zuordnung von Aufgaben) sowie Fragen nach der Kommunikation zwischen den Akteuren im Bündnis oder auch bündnisübergreifend. Der Dokumentationsbogen schließt mit einem Stimmungsbarometer zu den Themen interne Zusammenarbeit und Zusammenarbeit mit dem Evaluationsteam.

Neben dem Blick auf den Projektfortschritt kann der Dokumentationsbogen den Bündnissen auch als Meilenstein für die Reflexion der eigenen Arbeit dienen und somit gewonnene Erfahrungen auch anderen Bündnissen zur Verfügung stellen.

Schauen Sie sich hier ein Beispielexemplar des Dokumentationsbogens an.